Tips und Tricks
Versetzen Sie sich einmal in diese Situation:
Sie leiten ein Projekt im Bereich Forschung & Entwicklung. Ein Problem tritt auf und der Kunde erwartet, dass Sie den Grund herausfinden. Sie versprechen, Ursache und Hintergründe im nächsten Monat beim planmäßigen Meeting vorzulegen. Weil Sie sehr beschäftigt sind, beauftragen Sie ein Team-Mitglied mit der Recherche. In besagtem Meeting fragt der Kunde nach den versprochenen Details zum Problem. Die Person neben Ihnen wird schneeweiß – es ist der Mitarbeiter, der jetzt die Antwort parat
Es gibt drei Lerntypen: visuell, auditiv und kinästhetisch. Doch laut einem Artikel von Forbes „wird der visuellen Aufnahme neuer Impulse die mit Abstand größte Bedeutung zugeordnet“. Das leuchtet ein, denn Infografiken sind beispielsweise viel einfacher aufzunehmen als ein längerer Text. Darum gibt es auch bei Projektmanagement Software visuelle Tools wie zum Beispiel Projektmanagement Gantt-Diagramme.
Als es in den Unternehmen noch keine Social Media Tools für soziales Task Management und Zusammenarbeit gab, mussten Teamleiter regelmäßige Teambesprechungen einberufen, um Aufgaben zuzuweisen bzw. den Aufgabenfortschritt abzufragen. Außerdem wurde hier die Ausführung besprochen und ein Brainstorming sollte effektives Task Management gewährleisten. Der Aufgabenfortschritt wurde per Datei oder Tabellenkalkulation über das unternehmensintern geteilte Laufwerk oder per Email aktualisiert.
Comindware (www.comindware.com/de/) – ein führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für prädiktives Projektmanagement und adaptives Business Process Management – berichtet, dass Comindware Project for iPad in die KMWorld-Liste der Trend-Setting Products 2014 aufgenommen wurde. Damit wird dem Softwareanbieter ein technologischer Durchbruch bestätigt, von dem sein gesamtes Kundenspektrum profitiert.
Wenn ein Unternehmen wächst, steigt auch die Arbeitsauslastung. Damit ergibt sich die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben als logische Konsequenz. Für die Optimierung von Arbeitsabläufen ist die Implementierung einer Cloud-basierten Softwarelösung besonders vorteilhaft, denn sie ist skalierbar und kosteneffektiv.
Es gibt zwar keine Patentlösung für den Erfolg beim Projektmanagement, aber bestimmte Basisprinzipien gilt es bei der Planung und Ausführung aller Projekte zu beachten – von den Grundlagen bis zur Aufwandsschätzung, von der Planerstellung bis zur Fortschrittsverfolgung. Eines dieser Prinzipien konzentriert sich auf den Bereich Ressourcenmanagement Software und fällt in die Phase der Projektvorkalkulation.
Der Begriff Ressource steht in der Regel für Personal, Zeit und Budget. Aber in diesem Artikel wollen wir uns vor allem den Bereich Personal näher anschauen.
Der Erfolg von Projektmanagement hängt größtenteils von den individuellen Beiträgen sowie der effektiven Zusammenarbeit aller Mitarbeiter ab. Wenn die anstehende Arbeit nicht optimal verwaltet und zugeteilt wird, müssen sich manche Teammitglieder zwischen verschiedenen Projekten zerteilen und verlieren dabei schnell die Work-Life-Balance. Andere schließen vielleicht ihre Aufgaben nicht rechtzeitig ab, weil ihnen die dafür benötigten Fertigkeiten fehlen. Wechselnde Prioritäten tun ihr übriges und es gäbe noch viele weitere Punkte. Schnell kann dann alles wie ein Kartenhaus zusammenfallen, mit entsprechenden Konsequenzen: Fälligkeitstermine werden nicht eingehalten, Projekte laufen schief und die Kunden sehen sich nach anderen Anbietern um. Kurz gesagt, ein Alptraum von Projektmanagement. Darum ist Ressourcenmanagement Software eines der wichtigsten Werkzeuge für jeden Projektleiter.
Workflow-Automation, Marketing-Automation, Email-Automation… Google steigt mit dem Kauf von Nest Labs in den Bereich Smart Home ein und macht damit einen großen Schritt in Richtung Internet of Everything, wie Cisco es nennt. Tatsächlich wird scheinbar immer irgendetwas automatisiert, egal wo man hinblickt. Natürlich kann nicht alles mit Software automatisiert oder effizienter werden. Doch manche Dinge sind für eine manuelle Durchführung zu komplex oder monoton und wichtige Daten sollte man besser nicht gemeinsam mit unstrukturierten Daten aufbewahren.
Team Project Management Software spielt eine wichtige Rolle, soll sie doch die Projektausführung optimieren und für effektive Kommunikation sorgen. Es ist also von großer Bedeutung, das für Ihre Projekte und Teams richtige Tool auszuwählen.
Immer häufiger arbeiten in den Unternehmen Teams, die auf mehrere Standorte verteilt sind: in verschiedenen Stockwerken desselben Gebäudes, innerhalb einer Stadt, landesweit oder sogar global. Das ist einer der Gründe, warum Online Collaboration Tools heute so weit verbreitet sind, denn webbasierte Projektmanagement Tools sind einfach zu verwalten, hochflexibel einsetzbar, plattformübergreifend kompatibel und mobil. Außerdem kosten sie nur einen Bruchteil dessen, was für Erhalt und Wartung von In-Haus-Servern aufzuwenden ist.