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Laut einer Studie der Oracle Applications Users Group müssen 71% der Befragten ihre Arbeit zumindest teilweise unterbrechen, während Prüfungen laufen, die ihre täglichen Aktivitäten sichtbar machen und unternehmensinterne Risiken finden sollen, um ihnen vorbeugen zu können. Diese Notwendigkeit ergibt sich also allein aufgrund der mangelnden Transparenz in Arbeitsumgebungen. Folglich ist es einfach, solche Kontrollen und die damit verbundenen Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden – sofern alle Vorgänge sichtbar und transparent ablaufen. Zum Beispiel ist es kaum möglich, ohne entsprechende Autorisierung eine Ausgabe zu tätigen, wenn sämtliche Budgets und Kosten samt Genehmigungsprozessen in einem System verwaltet werden. Webbasierte Lösungen für die Geschäftsprozessverwaltung sind immer auf dem aktuellen Stand und bieten eine ganzheitliche Echtzeitkontrolle für die gesamte Arbeit in einer Abteilung.
Bei MS Outlook gibt es Emails, Kalender und Kontakte. Diese Standardtools sind gut, doch wenn es um die Verwaltung von Prozessen oder Projekten geht, sind sie nicht annähernd gut genug. Das liegt daran, dass Sie dafür nicht nur einzelne persönliche Aufgaben verwalten müssen, sondern eben ganze Prozesse. Und das sollte vollständig direkt in Outlook möglich sein, ohne das lästige Wechseln in andere Umgebungen.
Es ist schon ein gewaltiger Vorteil, wenn eine Abteilung ihre Prozesse mit einem guten Prozessmanagementsystem automatisiert und so die Performance steigert. Aber der wahre Schatz ist noch woanders verborgen. Wenn Sie die Leistungskraft Ihres Unternehmens deutlich steigern, sich zu einem Marktführer entwickeln wollen, dann müssen Sie die Ausführung abteilungsübergreifender Aktivitäten auf ein ganz neues Niveau bringen und verhindern, dass Aufgaben zwischen den Abteilungen verlorengehen – mit entsprechenden Auswirkungen auf Budget und Leistung.
Neulich gab es eine Fernsehsendung über einen Vertreter, der vor vielen Jahren durch das Land reiste und an der Haustür Staubsauger verkaufte. Um von seinem Produkt zu überzeugen, bot er an Ort und Stelle eine Vorführung an. Die Sendung war wirklich nett gemacht – 50er Jahre, schöne Autos, unberührte Landschaften und nostalgische Pin-ups. Aber ich bin kein Fernsehkritiker, sondern Wirtschaftsanalytikerin und somit wurde der Film zu einer Informationsquelle.
Das BPM-System einer adaptiven Geschäftsprozessverwaltung passt sich schnell an, wenn Änderungen an bestehenden Prozessen vorgenommen werden. Die Vorteile einer solchen Lösung haben wir bereits in einem früheren Beitrag vorgestellt.
Mit einem webbasierten System für Rechnungsgenehmigungen können Sie nicht nur alle Rechnungen und Zahlungsinformationen an einem Ort aufbewahren, sondern gleichzeitig deren Status verfolgen, Benachrichtigungen einrichten und die Finanzdokumentation organisieren. Im Gegensatz zu anderer professioneller B2B-Software erledigt die Comindware-Lösung ‘Finanzen & Administration’ all das mit außergewöhnlich niedrigen Kosten. Und so funktioniert es:
In Ihrem Unternehmen stehen Investitionsentscheidungen an? Dann profitieren auch Sie von einer webbasierten Best Practice-Vorlage, ergänzt mit einem optimierten Genehmigungsprozess für den damit verbundenen Finanzaufwand (CAPEX). So schaffen Sie volle Transparenz für Entscheidungsträger und alle anderen beteiligten Personen.
Wann sind Sie das letzte Mal zur Bank gegangen, um Ihre Rechnungen per Überweisung zu bezahlen? Bestimmt erledigen Sie diese Dinge online, weil es schnell und bequem ist. Im privaten Bereich ist diese Vorgehensweise bereits Gang und Gebe, doch nun entdecken auch Unternehmen spezielle Software für die Führung ihres ‘Haushalts’. Aus diesem Grund enthält die Lösung Comindware Tracker Finanzen & Administration einen kompletten Workflow für die Verwaltung geschäftlicher Verbindlichkeiten.
Wenn Ihr Unternehmen viele Geschäftsbeziehungen zu anderen Firmen unterhält, müssen Sie eine beachtliche Zahl von Vereinbarungen verwalten. Dazu gehört auch, dass diese alle auf dem neuesten Stand und jederzeit verfügbar sind. Und bestimmt zählt die rechtzeitige Unterzeichnung bzw. Verlängerung von Verträgen zu den Zielen Ihres Managements. Lassen Sie sich nicht unter den vielen Vertragsbedingungen, Kontakten und Vereinbarungen verschütten. Profitieren Sie lieber von unserer Lösung Comindware Tracker Finanzen & Administration und deren vollständig automatisierten Workflow-Vorlage für Vertragsgenehmigungen.