Projektwelt - page 2
Vor allem in neu gegründeten Unternehmen müssen die Mitarbeiter neben ihren eigentlichen Verantwortlichkeiten noch andere Aufgaben übernehmen, auch so wichtige wie das Projektmanagement.
Zwar würden die Unternehmen zertifizierte Projektmanagement Experten vorziehen, aber der Aufwand für entsprechende Schulung und Zertifizierung ist häufig sehr hoch. Darum müssen sich viele für ihre zusätzlichen Projektmanagementaufgaben mit einem deutlich einfacher gehaltenen Project Management Guide begnügen.
Es ist allgemein bekannt, dass von den Projektmanagement Vorteilen nicht nur die Kunden profitieren, sondern auch das Unternehmen, der Projektleiter, das Team, sogar die Drittlieferanten. Die Projektmanagement Vorteile sind zahlreich. Einerseits wachsen beim Kunden Zufriedenheit und Vertrauen, andererseits verzeichnet das Unternehmen eine Steigerung von Effizienz und Flexibilität, kann Wettbewerbsvorteile und Produktangebot ausbauen, wertvolle Erfahrungen für zukünftige Projekte sammeln und die Teamentwicklung unterstützen.
Comindware (www.comindware.com/de/) – ein führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für prädiktives Projektmanagement und adaptives Business Process Management – berichtet, dass Comindware Project for iPad in die KMWorld-Liste der Trend-Setting Products 2014 aufgenommen wurde. Damit wird dem Softwareanbieter ein technologischer Durchbruch bestätigt, von dem sein gesamtes Kundenspektrum profitiert.
Agilität verspricht Leistung und agile Prinzipien sind erwiesenermaßen erfolgreich. Agile Projektmanagement Lösungen werden darum mitunter als eine Art Wunderwaffe gegen alle möglichen Probleme bei der Verwaltung von Prozessen und Projekten angesehen.
Wenn ein Unternehmen wächst, steigt auch die Arbeitsauslastung. Damit ergibt sich die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben als logische Konsequenz. Für die Optimierung von Arbeitsabläufen ist die Implementierung einer Cloud-basierten Softwarelösung besonders vorteilhaft, denn sie ist skalierbar und kosteneffektiv.
Befindet sich ein Unternehmen in einer Krisensituation, ist Vielseitigkeit das Gebot der Stunde. Vielseitigkeit bedeutet Flexibilität und die erfordert vor allem in kritischen Geschäftssituationen eine effektive Kommunikation zwischen allen Beteiligten: Belegschaft, Geschäftsführung und Supportteam. Kein Wunder also, dass Collaboration Tools for Business in Krisensituationen eine so wichtige Rolle spielen.
Es gibt zwar keine Patentlösung für den Erfolg beim Projektmanagement, aber bestimmte Basisprinzipien gilt es bei der Planung und Ausführung aller Projekte zu beachten – von den Grundlagen bis zur Aufwandsschätzung, von der Planerstellung bis zur Fortschrittsverfolgung. Eines dieser Prinzipien konzentriert sich auf den Bereich Ressourcenmanagement Software und fällt in die Phase der Projektvorkalkulation.
Der Begriff Ressource steht in der Regel für Personal, Zeit und Budget. Aber in diesem Artikel wollen wir uns vor allem den Bereich Personal näher anschauen.
Der Erfolg von Projektmanagement hängt größtenteils von den individuellen Beiträgen sowie der effektiven Zusammenarbeit aller Mitarbeiter ab. Wenn die anstehende Arbeit nicht optimal verwaltet und zugeteilt wird, müssen sich manche Teammitglieder zwischen verschiedenen Projekten zerteilen und verlieren dabei schnell die Work-Life-Balance. Andere schließen vielleicht ihre Aufgaben nicht rechtzeitig ab, weil ihnen die dafür benötigten Fertigkeiten fehlen. Wechselnde Prioritäten tun ihr übriges und es gäbe noch viele weitere Punkte. Schnell kann dann alles wie ein Kartenhaus zusammenfallen, mit entsprechenden Konsequenzen: Fälligkeitstermine werden nicht eingehalten, Projekte laufen schief und die Kunden sehen sich nach anderen Anbietern um. Kurz gesagt, ein Alptraum von Projektmanagement. Darum ist Ressourcenmanagement Software eines der wichtigsten Werkzeuge für jeden Projektleiter.
Es zahlt sich immer aus, die Arbeitsabläufe in der eigenen Abteilung zu optimieren. Aber noch sinnvoller ist es über den Tellerrand zu blicken, damit auch die abteilungsübergreifenden Vorgänge mit einbezogen werden. Comindware Tracker macht die Outlook Collaboration in der eigenen Abteilung und darüber hinaus sehr einfach; ohne durch Software, Implementierung oder unterschiedliche Formate bedingte Schwierigkeiten.
Wenn ein Unternehmen wächst und der Arbeitsaufwand steigt, waren bisher eine überlastete Belegschaft oder zusätzlich eingestelltes Personal die üblichen Folgen. Heute ist es jedoch gar nicht so einfach, geeignete Mitarbeiter zu finden. Kompetente Fachkräfte sind Mangelware und entsprechend teuer. Zudem können sich Kosten aufgrund von Neueinstellungen für geringqualifizierte und repetitive Aufgaben negativ auf die angestrebten Kosteneinsparungen auswirken.
An dieser Stelle greifen Business Process Automation-Systeme (BPA).