Verwalten Sie Ihre Verbindlichkeiten in der Cloud

Wann sind Sie das letzte Mal zur Bank gegangen, um Ihre Rechnungen per Überweisung zu bezahlen? Bestimmt erledigen Sie diese Dinge online, weil es schnell und bequem ist. Im privaten Bereich ist diese Vorgehensweise bereits Gang und Gebe, doch nun entdecken auch Unternehmen spezielle Software für die Führung ihres ‘Haushalts’. Aus diesem Grund enthält die Lösung Comindware Tracker Finanzen & Administration einen kompletten Workflow für die Verwaltung geschäftlicher Verbindlichkeiten.

Unsere webbasierte Software Comindware Tracker Finanzen & Administration ist je nach Wunsch als Cloud Service oder In-Haus-Version verfügbar und automatisiert alle Vorgänge Ihres Unternehmens rund um Verbindlichkeiten. Und das sind die Vorteile unseres Systems, von denen Sie profitieren:

• Online-Speicherplatz für alle Aktivitäten zum Thema Verbindlichkeiten
• Workflow-Vorlage für die Verwaltung von Verbindlichkeiten
• Automatisierter, teamfähiger Prozess für die Bearbeitung von Verbindlichkeiten
• Listen und Dashboards mit Echtzeit-Status für alle Verbindlichkeiten
• Suchfunktion anhand zahlreicher Kriterien in allen Vorgängen zu Verbindlichkeiten
• Individuelle Anpassung des Workflows ohne besondere IT-Kenntnisse

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Wenn Sie den Prozess für das Management der Verbindlichkeiten automatisieren und in die Cloud auslagern, können Sie den Zeitaufwand für Schreibarbeiten senken, das Durcheinander ordnen, mit der digitalen Dokumentation den Papierbedarf reduzieren sowie die Bearbeitungsdauer verkürzen. Außerdem verhindern automatisierte Email-Benachrichtigungen des Workflow-Systems an Sie und Ihre Kollegen, dass etwas vergessen oder übersehen wird.

Der Arbeitsbereich für die Verwaltung Ihrer Verbindlichkeiten ist bereits eingerichtet. Damit erleichtert Ihnen unsere Software Comindware Tracker Finanzen & Administration den schnellen Einstieg, denn Sie brauchen keine besonderen IT-Kenntnisse für die Konfigurierung von Workflows. Mit unserem grafischen Workflow-Generator passen Sie den automatisierten Workflow auf einfache Weise so an, dass er den tatsächlichen Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen abbildet. Die mitgelieferte Workflow-Vorlage für Verbindlichkeiten deckt alle Aspekte ab, basiert auf bewährten Vorgehensweisen und ist sofort einsatzbereit.

Sie haben alle Zusammenhänge stets im Blick: Auch ohne eine Nachfrage bei Ihrer Buchhaltung haben Sie Zugriff auf die aktuellen, in der Cloud jederzeit verfügbaren Daten und das System erinnert Sie automatisch an fällige Zahlungen. So verschafft Ihnen die Software Überblick und Freiraum.

Es ist sicher: Die Cloud-Technologie schützt Ihre Daten nicht nur vor Verlust und Beschädigung, Sie müssen auch keine entsprechende Hardware kaufen und unterhalten. Zudem werden Ihre Daten in der Cloud auf mehreren Servern gespeichert und sind deshalb sogar geschützt und zugänglich, falls einer der Server ausfallen sollte.

“Formularfelder durchsuchen, Verbindlichkeiten kategorisieren und priorisieren – ab sofort erledigen Sie alles viel schneller als es mit Emails, Tabellenkalkulationen oder freigegebenen Ordnern je möglich wäre.”

Es ist leicht: Sie können die kategorisierten Listen bzw. Formulare zu Verbindlichkeiten sortieren und durchsuchen. Oder alle Verbindlichkeiten gruppiert nach Fälligkeit, Status, Ersteller oder Eigentümer anzeigen lassen. Formularfelder durchsuchen, Verbindlichkeiten kategorisieren und priorisieren – ab sofort erledigen Sie alles viel schneller als es mit Emails, Tabellenkalkulationen oder freigegebenen Ordnern je möglich wäre. Die händische Bearbeitung von Rechnungen gehört genauso der Vergangenheit an wie das Ausfüllen und Einreichen von Überweisungsträgern. Heute realisieren Unternehmen die Vorzüge einer webbasierten Verwaltung ihrer Verbindlichkeiten mit der Cloud.

Verbindlichkeiten sind ein Bestandteil des geschäftlichen Einkaufsprozesses und entstehen nach Beschaffungsantrag und Rechnungsgenehmigung. Alle entsprechenden Schritte dieser Vorgänge finden Sie in unserer Lösung Comindware Tracker Finanzen & Administration.

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