Wie oft am Tag müssen Sie an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten? Multitasking lässt sich nicht vermeiden. Es besteht allerdings das Risiko, dass beim gleichzeitigen Bearbeiten mehrerer Aufgaben keine Aufgabe wirklich abgeschlossen wird. Einige negative Konsequenzen von Multitasking sind:
- Beim Umschalten von einer Aufgabe zur anderen wird Zeit verschwendet.
- Bei gleichzeitiger Ausführung benötigt jede Aufgabe mehr Zeit für die Vollendung, als wenn die Aufgaben nacheinander ausgeführt werden würden.
- Sie ermüden schneller. Nichtfokussierte Aufmerksamkeit verbraucht mehr Energie und macht die Konzentration gleichzeitig schwieriger.
- Verpasste Deadlines und unvollständig bearbeitete Aufgaben.
- Die Aufgabenflut wird unbeherrschbar, weil neue Aufgaben starten, ohne dass ältere Aufgaben bereits beendet sind.
So entsteht Arbeitschaos – deshalb scheint Multitasking schlecht zu sein.
“…Sie können Multitasking nicht vermeiden. Es ist naturgemäß Teil der Arbeit und des Lebens…”
Multitasking: das unvermeidliche Übel
Sie können Multitasking nicht vermeiden. Es ist naturgemäß Teil der Arbeit und des Lebens. Sie müssen es nur beherrschen. Wenn Sie gleichzeitig Laufen und Essen können, dann sind Sie sicher auch in der Lage, multiple Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Also bleibt die Frage: Wie kann man besser mit multiplen Aufgaben umgehen? Setzen Sie Prioritäten. Werden Sie los, was Sie nicht brauchen:
- Kein Multi-Management = kein Multitasking. Bei einem Vorgesetzten gibt es nur einen Ursprung für neue Aufgaben.
- Machen Sie einen Plan, bevor Sie starten. Stimmen Sie Zeitrahmen und Deadlines mit Ihrem Team und Vorgesetzten ab.
- Sie ermüden schneller. Nichtfokussierte Aufmerksamkeit verbraucht mehr Energie und macht die Konzentration gleichzeitig schwieriger.
- Halten Sie kurze Wochenmeetings statt täglichem Scrum-Meeting. (außer Sie sind Programmierer)
- Schließen Sie die Vorgänge ab.
- …
- PROFIT!
Comindware: So lösen wir das.
Falls Sie meine allgemeinen Ratschläge angenommen haben, dann haben Sie vielleicht schon einen Plan gemacht. Hier mein Plan für zukünftige Blogbeiträge:
Das also ist mein Plan. Wie Sie sehen, muss ich viele Blogbeiträge schreiben. Der Nachteil ist allerdings, dass niemand außer mir diese Excel-Datei sehen kann. Niemand kann sehen, wie die Arbeit voranschreitet und niemand sieht, wie weit ich bin. Noch schlechter ist, dass dieser Plan keine Aktionselemente mit den Plänen meiner Teammitglieder enthält, obwohl wir eng zusammenarbeiten müssen.
Ich brauche eine Art Maschine, die meinen Plan umsetzt. Also setzte ich diesen Plan um in Comindware Tracker.
Plan wird ausgeführt
Das ist nur ein Beispiel. Ich habe eine Menge verwobener Aufgaben. Können Sie mir nach einem Blick auf die Abbildung sagen, was ich gerade tue? Wann wird die Aufgabe abgeschlossen sein? Was werde ich als Nächstes tun?
Comindware ist eine Online-Lösung für die Workflow- und Aufgabenverwaltung. Deshalb kann jeder, der meinen Plan, meinen Aufgabenfortschritt und die Leute sehen muss, mit denen ich zusammenarbeite, jederzeit Einsicht nehmen. Das ist kein Vergleich mit einem separaten Excel-Tabellenplan, weil hier alles aus der Versenkung auftaucht und offen liegt für Mitarbeiter und Vorgesetzte:
- Wann ich Aufgaben beenden werde.
- Was ich als nächstes tue.
- Deadlines.
- Prioritäten.
- Prozentualer Fortschritt.
- Team-Kollaboration: nachdem ich eine Aufgabe beendete, geht das Aufgabenelement automatisch an das nächste Teammitglied über.
Mit einem Werkzeug wie Comindware Tracker bin ich sicher, meinen Quartalsbonus leichter zu erreichen, weil ich genau weiß, was ich erreicht habe
Comindware Tracker reduziert die Nachteile von Multitasking:
- Man hat einen Online-Plan mit Deadlines und Prioritäten.
- Alles ist transparent und sichtbar für alle Teammitglieder einschließlich der Manager.
- Unnötige Kommunikation wird reduziert und der Umfang erledigter Arbeit vergrößert.
Comindware hilft bei der Bewältigung der täglichen Arbeit und vermindert das Multitasking, weil es die Interaktionen rund um die Arbeit reduziert und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit verfügbar macht. Probieren Sie kostenlos.
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