Vor einiger Zeit starteten meine Programmierkollegen ein neues Projekt. Sie mieteten ein kleines Büro, besorgten Computer und begannen mit einem 10-köpfigen Team die Entwicklung von Software. Das war vor 6 Jahren. Inzwischen haben sie sich zu einem mittelgroßen Unternehmen mit eigenen Kunden und Tausenden Fans in sozialen Medien gemausert.
Gleich von Anfang an verwendeten sie ein Automatisierungssystem. Zwar war es ein ganz einfaches, aber ohne ein solches Tool ist die Verwaltung von Softwareentwicklung ziemlich undenkbar – das wussten meine Freunde. Damals wählten sie eines der preisgünstigsten Systeme, zum Teil sogar Freeware.
Jetzt, sechs Jahre später, gibt es je eine Abteilung für die Finanzen, den Vertrieb, das Marketing und einige administrative Einheiten. Jede Abteilung hat sich für ein eigenes System zur Aufbewahrung und Verarbeitung der Arbeitsdaten entschieden.
Das war komfortabel und sparte Zeit und Geld. Natürlich sind abteilungsspezifische Lösungen genau auf die Tätigkeiten ausgerichtet, die im jeweiligen Bereich anfallen. Allerdings sind die Prozesse fest programmiert. Darum können diese Systeme auch nicht unternehmensweit eingesetzt werden, wenn irgendwann alle automatisierten Workflows vereint werden sollen.
Dieses Problem haben nicht nur meine Freunde. Die meisten Abteilungen verwenden für die Automatisierung eigene Informationssysteme, das ergibt sich während das Unternehmen wächst – nach und nach, System für System, Abteilung für Abteilung. Den verschiedenen Abteilungen ist das Recht, sie können ihre internen Schwierigkeiten beheben.
Doch wenn das Unternehmen wächst und abteilungsübergreifende Prozesse umfangreicher werden, muss eine unternehmensweite Lösung her. Nur so können die verschiedenen Teilbereiche effizient kollaborieren.
Eine universelle BPM-Lösung hat keine festprogrammierten Prozesse, alle können angepasst, ersetzt oder verändert werden. Außerdem gehören vorkonfigurierte Prozessvorlagen für die wichtigsten Unternehmensaktivitäten zum Lieferumfang. Damit wird Comindware Tracker zum Allround-Talent: Abteilungsübergreifende Prozesse werden in einem System verwaltet, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln oder Daten in andere Formate konvertieren müssen. Probieren Sie es aus. Die 30-tägige Testversion ist kostenlos.
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