Gantt-Diagramme bei Projektmanagement Software und visuelle Tools in Comindware Project

Es gibt drei Lerntypen: visuell, auditiv und kinästhetisch. Doch laut einem Artikel von Forbes „wird der visuellen Aufnahme neuer Impulse die mit Abstand größte Bedeutung zugeordnet“. Das leuchtet ein, denn Infografiken sind beispielsweise viel einfacher aufzunehmen als ein längerer Text.  Darum gibt es auch bei Projektmanagement Software visuelle Tools wie zum Beispiel Projektmanagement Gantt-Diagramme.

Warum sind Gantt-Diagramme gut fürs Projektmanagement

Es gibt mehrere Gründe, warum sich Gantt-Diagramme so gut für Projektmanagement Software eignen. Hier sollen nur drei genannt werden:

1. Rundum informiert sein. Gantt-Diagramme liefern einen visuellen Projektüberblick mit allen wichtigen Daten und Zeitvorgaben. Außerdem zeigen sie an, ob ein Projekt planmäßig fortschreitet, welche Abschnitte bereits abgeschlossen wurden und welche Arbeiten noch anstehen.
2. Abhängigkeiten und Beziehungen von Aufgaben untereinander verstehen. Ein Projektmanagement Gantt-Diagramm veranschaulicht die Beziehungen zwischen den einzelnen Aufgaben sowie deren Auswirkungen auf das Projekt insgesamt, denn manche Aufgaben können erst nach dem erfolgreichen Abschluss anderer bearbeitet werden.
3. Alle Beteiligten auf dem Laufenden halten. Ein Bericht von 360 Solutions über die Erkenntnis des globalen Marktforschungsunternehmen SIS International Research informiert: „70% aller kleinen und mittelgroßen Unternehmen betrachten ineffiziente Kommunikation als ihr primäres Problem.“ Die finanziellen Folgen dieser Schwachstellen summieren sich pro Jahr auf fast eine halbe Million Euro. Doch Gantt-Diagramme können hier Abhilfe leisten und Missverständnisse vermeiden, vor allem bei sehr komplizierten Aufgaben.

Echtzeit-Projektmanagement – ist das machbar?

Ja. Wenn für das Projektmanagementtool akkurate Daten verfügbar sind (vollständig sowie von kompetenter Stelle überprüft) und die Datenbeziehungen untereinander beachtet werden, ist Echtzeit-Projektmanagement problemlos möglich.
Kollaboration ist nicht etwa ein Modewort, sondern der Schlüssel zu erfolgreichem Echtzeit-Projektmanagement. Die Entwickler von Cloud-basierter Projektmanagement Software haben mit vereinfachten und von überall erreichbaren Echtzeit-Kommunikationswegen eine großartige Basis für tatsächliches Echtzeit-Projektmanagement geschaffen.

Ressourcenzuteilung im Projektmanagement

Eine ausgewogene Ressourcenzuteilung hat erheblichen Einfluss auf den Projekterfolg. Aber häufig erhalten einzelne Teammitglieder unbeabsichtigt übermäßig viele Aufgabenzuweisungen, vor allem wenn im Unternehmen gleichzeitig mehrere Projekte laufen. Darum verwundert es nicht, dass die Ressourcenzuteilung beim Projektmanagement oft streng überwacht wird. Eine effektive Verteilung des Arbeitsaufwands stellt nicht nur den gelungenen Projektabschluss sicher, sondern verhindert auch die übermäßige Belastung von Mitarbeitern.

Projektstrukturpläne, farbige Kennzeichnungen und Gantt-Diagramme

Comindware Project verwendet beim Projektmanagement drei Visualisierungstechniken:

• Projektstrukturpläne. Das Diagramm ‘Projektstrukturplan’ (PSP) bildet umfangreiche Projekte mit komplexem Ressourcenabgleich klar und leicht verständlich ab. Projektleiter müssen die Aufgaben und Aktivitäten nach Erstellung nur noch an der entsprechenden Stelle im Projektplan ablegen.
• Prädiktive Echtzeit-Gantt-Diagramme. Die prädiktiven Echtzeit-Gantt-Diagramme von Comindware Project planen die verbleibende Arbeit automatisch neu und gewährleisten so, dass der Plan immer aktuell ist und den tatsächlichen Projektstatus anzeigt.
• Farbige Diagramme für die Ressourcenzuteilung. Die farbcodierten Diagramme sind eine große Unterstützung bei der Ressourcenzuteilung im Projektmanagement. Auf einen Blick sind alle Informationen erfasst: wer zu viel Arbeit hat, gerade in Urlaub ist oder über freie Kapazitäten verfügt.

Schlussfolgerung

Visuelle Mittel wie Folien, Videos, anschauliche Requisiten oder Lichteffekte werten langweilige Vorträge auf und sorgen für Aufmerksamkeit im Publikum. Den gleichen Zweck erfüllen Visualisierungen beim Projektmanagement. Effektiv eingesetzt optimieren sie langfristig jedes Projektmanagement.

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